Hoe maken we geo-informatie toegankelijk voor de hele organisatie?

Geo-informatie is allang niet meer alleen het werkterrein van geo-specialisten. Ook beleidsmedewerkers, vergunningverleners, beheerders en medewerkers dienstverlening gebruiken locatiegebonden informatie in hun dagelijkse werk. Toch is die informatie lang niet altijd eenvoudig te vinden.

Vaak zit geo-informatie namelijk verstopt in verschillende vakapplicaties, kaartviewers en afdelingsspecifieke oplossingen. Wie de juiste applicatie niet kent of geen toegang heeft, kan de informatie ook niet gebruiken.

Van beschikbaar naar toegankelijk

Veel gemeenten beschikken over grote hoeveelheden waardevolle geo-informatie. Maar informatie hébben is iets anders dan informatie toegankelijk maken.

Als medewerkers eerst moeten weten in welk systeem een dataset staat, wie deze beheert en hoe de applicatie werkt, ontstaat er een onnodige drempel. Zeker voor collega’s die niet dagelijks met geo werken.

Hoe zorgen we ervoor dat iedereen binnen de organisatie geo-informatie eenvoudig kan gebruiken?

Eén centrale plek voor geo-informatie

Een belangrijke stap is om geo-informatie niet langer alleen vanuit afzonderlijke applicaties of afdelingen beschikbaar te stellen, maar centraal te ontsluiten.

Dat betekent niet dat alle bestaande vakapplicaties moeten verdwijnen. Die kunnen gewoon hun eigen functie binnen een werkproces behouden. Het gaat erom dat relevante kaarten en datasets daarnaast vanuit één centrale plek vindbaar en bruikbaar zijn.

Zo hoeft een medewerker niet langer te weten waar informatie technisch vandaan komt. De aandacht verschuift van het zoeken naar informatie naar het daadwerkelijk gebruiken ervan.

Geo als voorziening voor de hele gemeente

Daarmee verandert ook de rol van geo. Van specialistische informatievoorziening voor een aantal afdelingen naar een centrale voorziening die de hele organisatie ondersteunt.

Met Atlas helpt Delta10 gemeenten om die beweging te maken. Geo-informatie uit verschillende bronnen wordt centraal ontsloten en toegankelijk gemaakt voor verschillende gebruikers binnen de gemeente. Zo wordt geo niet iets wat alleen specialisten weten te vinden, maar informatie waar de hele organisatie mee kan werken.